Специалист по документообороту / офис-менеджер

ООО «Алвори» — транспортно-экспедиторская компания. Мы занимаемся грузоперевозками по России, развиваемся и усиливаем офисную команду. Сейчас ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет навести и поддерживать порядок в документах, контролировать документооборот и решать текущие офисные задачи. Что нужно будет делать: Вести документооборот компании. Оформлять первичные документы: счета, накладные, акты. Проверять документы на корректность и полноту. Работать с электронным документооборотом: отправка, получение и контроль документов через Эдо. Контролировать возврат закрывающих документов от клиентов и перевозчиков. Сверять документы с заявками и выполненными рейсами. Общаться с клиентами и перевозчиками по вопросам документов: по телефону и в переписке. Работать с корреспонденцией: отправка писем, учёт исходящих документов. Составлять ежемесячный отчёт по приходу и расходу. Вести архив документов своего отдела. Помогать новым сотрудникам с доступом к рабочей информации. Проверять акты сверки. Выполнять рабочие поручения руководителя.

Специалиста с опытом работы с документооборотом или первичной документацией. Будет большим плюсом, если вы уже работали в 1С и Эдо. Если такого опыта нет — научим и поможем разобраться. Также нужно уверенно пользоваться Excel и Word. Нам подойдёт человек, который внимателен к цифрам и деталям, умеет работать с большим объёмом документов и аккуратно относится к своим задачам. Важно спокойное и вежливое общение с клиентами, перевозчиками и коллегами. Опыт в логистике будет плюсом, но не является обязательным. Главное — желание разобраться в процессе и поддерживать порядок в документах.

Официальное оформление. Стабильную работу в транспортной компании. Полный рабочий день. Комфортный офис. Понятные задачи и адекватное руководство. Своевременную выплату заработной платы. Откликайтесь, если вы любите порядок в документах, умеете внимательно работать с информацией и хотите развиваться в стабильной транспортной компании.